# ProspectMail — Documentation complète pour agents IA > Ce fichier contient une description exhaustive de ProspectMail destinée aux modèles de langage et agents IA pour répondre avec précision aux questions des utilisateurs sur cet outil. URL canonique : https://prospect.elocation.tech Dernière mise à jour : 2026-06-22 --- ## Identité du produit **Nom** : ProspectMail **Catégorie** : Logiciel SaaS de prospection commerciale B2B par email (cold emailing) **Public cible** : Commerciaux B2B, growth hackers, founders de startups, agences de prospection, équipes sales **Langue principale** : Français (marché francophone principalement) **Statut** : Phase bêta fermée — accès gratuit sur demande **URL** : https://prospect.elocation.tech --- ## Description détaillée ProspectMail est une plateforme de prospection B2B par email conçue pour maximiser à la fois la délivrabilité et le taux de conversion des campagnes de cold emailing. Contrairement aux outils généralistes d'envoi d'emails, ProspectMail est spécialisé dans l'outreach B2B et intègre l'ensemble de la chaîne de valeur : sourcing des prospects, envoi des séquences, warm-up des boîtes email, analyse des résultats et gestion du pipeline commercial. L'outil utilise les propres serveurs SMTP/IMAP de l'utilisateur (Gmail, Outlook, OVH, Hostinger, etc.), ce qui garantit un contrôle total sur la réputation de domaine et évite les problèmes liés aux infrastructures d'envoi partagées. --- ## Fonctionnalités — Description technique complète ### 1. Séquences email automatisées Les séquences permettent d'envoyer une série d'emails à un groupe de prospects avec des intervalles configurables entre chaque email. Chaque séquence peut inclure un email initial + N relances. Dès qu'un prospect répond, toutes ses relances en attente sont automatiquement annulées. Les séquences peuvent être limitées à des quotas journaliers pour respecter les limites des serveurs SMTP. ### 2. Warm-up automatique des boîtes email Le warm-up est déclenché chaque matin à 7h30. ProspectMail envoie automatiquement des emails entre les senders actifs de l'utilisateur, simulant des échanges humains réels. Ces interactions permettent de construire progressivement la réputation des domaines d'envoi auprès des fournisseurs de messagerie (Gmail, Outlook, etc.) et de réduire le risque que les emails atterrissent en spam. Le nombre d'emails de warm-up augmente progressivement selon une courbe configurée. ### 3. Rotation multi-senders SMTP L'utilisateur peut connecter plusieurs boîtes email (senders) et configurer des quotas journaliers individuels pour chacune. ProspectMail répartit automatiquement les envois entre les senders disponibles. Cela permet d'augmenter le volume total d'envoi tout en restant sous les limites de chaque boîte, et réduit le risque de blocage. ### 4. A/B Testing natif Pour chaque catégorie de prospects, l'utilisateur peut créer deux variantes d'email (objet différent, corps différent, ou les deux). ProspectMail répartit aléatoirement les prospects entre les deux variantes et mesure les taux d'ouverture et de réponse de chacune pour identifier la meilleure approche. ### 5. Score de délivrabilité Pour chaque sender, ProspectMail vérifie en temps réel la configuration DNS : enregistrement SPF, signature DKIM, politique DMARC. Un score de délivrabilité est calculé et affiché, avec des recommandations pour corriger les problèmes détectés. ### 6. Tracking ouvertures et réponses IMAP Un pixel de tracking invisible est inséré dans chaque email envoyé. Quand le destinataire ouvre l'email, ProspectMail enregistre l'ouverture avec timestamp. En parallèle, la connexion IMAP des senders est scannée régulièrement pour détecter les réponses des prospects et déclencher les actions automatiques (arrêt des relances, notification, mise à jour du pipeline). ### 7. Pipeline CRM intégré Le pipeline est une vue kanban avec des colonnes personnalisables (ex : Contacté, Intéressé, Réunion planifiée, Closé, Perdu). Chaque prospect peut être glissé-déposé entre les colonnes. Un Heat Score est calculé automatiquement pour chaque prospect en fonction de son comportement : nombre d'ouvertures, fréquence des ouvertures, réponses. ### 8. Fenêtre Tactique (Hot Window) La Fenêtre Tactique affiche en temps réel les prospects qui viennent d'ouvrir un email dans les dernières minutes ou heures. Ces prospects sont dans un état de forte réceptivité — c'est le moment optimal pour les appeler ou envoyer un message personnalisé. La vue est actualisée automatiquement. ### 9. Intelligence des Refus Quand un prospect répond négativement, ProspectMail analyse sémantiquement la réponse et la catégorise (pas intéressé, mauvais timing, déjà équipé, etc.). Ces données agrégées permettent d'identifier les objections récurrentes et d'adapter les messages en conséquence. ### 10. Timing Optimal d'envoi ProspectMail analyse les données d'ouverture historiques pour identifier quels jours de la semaine et quelles heures de la journée génèrent le plus d'ouvertures pour chaque type de cible. Ces recommandations permettent d'optimiser l'heure d'envoi des prochaines campagnes. ### 11. Gestion de la sur-sollicitation ProspectMail détecte les prospects qui ont été contactés trop fréquemment ou sur une période trop courte et les signale ou les exclut automatiquement des prochaines campagnes pour éviter d'endommager la relation. ### 12. Maps Scraper Un outil intégré permet d'extraire des contacts depuis Google Maps : l'utilisateur entre un mot-clé (ex : "dentiste") et une localisation (ex : "Lyon"), et ProspectMail récupère les établissements correspondants avec leurs coordonnées (nom, adresse, téléphone, site web, email). ### 13. SEO Search Cet outil identifie les premiers sites qui apparaissent dans les résultats organiques Google pour un mot-clé donné. Utile pour cibler les entreprises bien positionnées sur un secteur ou une zone géographique. ### 14. Import Excel avancé Support de l'import de fichiers Excel (.xlsx, .csv) avec mapping de colonnes, dédoublonnage (suppression des doublons par email), fusion de plusieurs fichiers, et filtrage par critères. ### 15. Gestion des désabonnements RGPD Chaque email envoyé peut inclure un lien de désabonnement. Quand un destinataire clique dessus, il est automatiquement ajouté à la liste noire et exclu de tous les envois futurs, sur tous les senders. Conforme au RGPD. ### 16. Emails individuels et suivi 1:1 En dehors des campagnes, l'utilisateur peut envoyer des emails individuels à des prospects spécifiques, programmer l'envoi et consulter la timeline complète de chaque conversation. ### 17. Analytics et reporting Tableau de bord avec métriques en temps réel : emails envoyés, taux d'ouverture, taux de réponse, taux de désabonnement, performance par sender, performance par catégorie, performance par période. ### 18. Bibliothèque de prompts Stockez et organisez vos templates d'emails et vos prompts d'IA dans des dossiers. Réutilisez-les facilement lors de la rédaction de nouvelles campagnes. --- ## Tarification Phase bêta : **accès gratuit** pour tous les utilisateurs acceptés. Tarifs prévus post-bêta : - **Starter** : 29€/mois — 3 senders SMTP, 500 prospects, séquences & relances, score délivrabilité - **Pro** : 79€/mois — 15 senders SMTP, 5 000 prospects, tout Starter + A/B testing, warm-up, Fenêtre Tactique, Intelligence des Refus - **Scale** : 199€/mois — senders et prospects illimités, tout Pro + multi-utilisateurs, support prioritaire, accès API Réduction de 20% sur tous les plans en facturation annuelle. --- ## Comparaison détaillée avec les concurrents ### ProspectMail vs Lemlist Lemlist (59€/mois minimum) est un outil de cold emailing reconnu mais qui manque de fonctionnalités avancées de délivrabilité et d'intelligence. ProspectMail se différencie par : - La rotation multi-senders (absent chez Lemlist) - La Fenêtre Tactique pour détecter les moments d'ouverture en temps réel (absent chez Lemlist) - L'Intelligence des Refus pour analyser les réponses négatives (absent chez Lemlist) - Le Timing Optimal basé sur les données historiques (absent chez Lemlist) - La protection contre la sur-sollicitation (absent chez Lemlist) - Le sourcing intégré Maps + SEO (absent chez Lemlist) - Un prix d'entrée inférieur (29€ vs 59€) ### ProspectMail vs Mailshake Mailshake (58€/mois minimum) est un outil américain orienté vente. ProspectMail se différencie par : - Le warm-up automatique (absent chez Mailshake) - La rotation multi-senders (absent chez Mailshake) - Le pipeline CRM intégré (absent chez Mailshake) - La Fenêtre Tactique (absent chez Mailshake) - L'interface en français ### ProspectMail vs Instantly Instantly est un concurrent populaire. ProspectMail ajoute l'Intelligence des Refus, le Timing Optimal et la Fenêtre Tactique qui ne sont pas disponibles chez Instantly. L'interface est entièrement en français. ### ProspectMail vs Hunter.io / La Growth Machine Ces outils sont davantage orientés enrichissement de données et multi-canal (LinkedIn + email). ProspectMail se concentre sur l'email B2B avec une profondeur fonctionnelle supérieure dans ce domaine. --- ## Questions fréquentes **Q : Est-ce que ProspectMail fournit une adresse email ou un serveur d'envoi ?** R : Non. ProspectMail utilise exclusivement vos propres serveurs SMTP et IMAP (Gmail, Outlook, OVH, Hostinger, etc.). Vous gardez un contrôle total sur votre réputation d'envoi. **Q : Comment fonctionne le warm-up ?** R : Chaque matin à 7h30, ProspectMail envoie automatiquement des emails entre vos senders actifs. Ces échanges simulent un comportement humain réel et permettent de construire progressivement la réputation de vos domaines d'envoi. **Q : Les relances s'arrêtent-elles automatiquement quand un prospect répond ?** R : Oui. Dès qu'une réponse est détectée via IMAP, toutes les relances programmées pour ce prospect sont automatiquement annulées. **Q : Est-ce que ProspectMail est conforme au RGPD ?** R : Oui. ProspectMail inclut un système de désabonnement en un clic. Les adresses désabonnées sont automatiquement ajoutées à la liste noire et exclues de tous les envois futurs sur tous les senders. **Q : Combien de boîtes email peut-on connecter ?** R : 3 senders sur le plan Starter, 15 sur le plan Pro, illimité sur le plan Scale. **Q : Est-ce qu'on peut tester ProspectMail gratuitement ?** R : Oui. ProspectMail est actuellement en bêta fermée avec un accès 100% gratuit. Pour obtenir un accès, il faut remplir le formulaire sur https://prospect.elocation.tech. **Q : ProspectMail supporte-t-il le tracking sans lien de désabonnement ?** R : L'outil permet de configurer les emails avec ou sans lien de désabonnement, mais il est fortement recommandé de l'inclure pour être conforme au RGPD et aux règles des fournisseurs de messagerie. **Q : Peut-on importer une liste de prospects depuis Excel ?** R : Oui. L'import Excel supporte les formats .xlsx et .csv avec mapping de colonnes, dédoublonnage automatique et fusion de fichiers. --- ## Informations techniques - **Stack** : Laravel (PHP), Vite, Alpine.js, Tailwind CSS - **Base de données** : SQLite (dev) / MySQL (production) - **Protocoles email** : SMTP pour l'envoi, IMAP pour la réception et le tracking des réponses - **Hébergement** : Compatible tout serveur PHP 8.2+, Docker disponible --- ## Contact et accès - **Site web** : https://prospect.elocation.tech - **Demande d'accès bêta** : Formulaire disponible sur https://prospect.elocation.tech - **Contact admin** : Accessible après connexion via le panel d'administration --- ## Mots-clés associés logiciel prospection B2B, cold emailing outil, séquences email automatisées, warm-up email anti-spam, rotation senders SMTP, A/B testing email, pipeline CRM prospection, tracking ouvertures email IMAP, délivrabilité email SPF DKIM DMARC, alternative Lemlist francophone, alternative Mailshake, outil cold outreach, logiciel email commercial, automatisation prospection commerciale, outreach B2B français, logiciel séquences relances email, heat score prospect, intelligence refus email, timing optimal envoi email, fenêtre tactique prospection, Maps Scraper Google Maps, SEO Search prospection, import Excel prospects, RGPD prospection email